はじめに
退職を、どう切り出すか。
検索すると、例文がたくさん出てきます。
- 「一身上の都合により」
- 「新しい分野に挑戦したく」
- 「引き止められにくい伝え方」
本音は隠して、角が立たない言葉に置き換える。だいたい、そういう内容です。
気持ちは分かります。言い方を間違えて、揉めたくないですよね。
でも、実際に伝えた経験から言うと
うまくいくかどうかは、言い方では決まりません。
私は15年いた会社を辞めるとき、退職の4か月前に、社長室で切り出しました。
そのときの話と、なぜ揉めなかったのかを書きます。
私が実際に伝えたときのこと
事実から書きます。
- 辞める4か月前
- 社長に、社長室で
- タイミングは、転職先の内定が出た後
そして、伝えた順番はこうでした。
まず、これまでの感謝を伝えました。
15年です。育ててもらった時間の方が、圧倒的に長い。
そして、ズバッと結論です。
回りくどい言い方はしませんでした。
「辞めます。」と、その後は、様々なことを話しました。
4か月前という時期について
一般的には、退職の1か月から3か月前に伝えるのが目安とされています。
私は、4か月前でした。
早いと思われるかもしれません。
ただ、ここで書いておきたいのは、時期そのものより、その前の話です。
辞めると決めてから、引き継ぎの準備を始めたわけではありません。
伝える前に、終わっていたこと
正直に言うと、退職が決まった後の段取りは、おおかた決めていました。
ただ、それ以上に大きかったのは、これです。
現職中から、後進者に役割をどんどん渡していました。
だから、辞めると決まってから慌ててやるような、かちかちした作業は、あまりありませんでした。
なぜ渡していたのか。
立場上、業務改善という定型業務よりも
ゼロからイチにする非定型業務に力を入れていたからです。
自分が定型業務を抱えたままだと、新しいことができません。
だから、渡せるものは渡していく。
結果として、それが退職の準備にもなっていました。
役職は、預かりものです。
- 人を育てる
- 次に渡す
- 崩さずに引き継ぐ
この3つは、辞める前から徹底していました。
役職を置いて次に進んだときの話は、こちらです。
だから、言い方の問題ではない
ここまで書いて、伝えたいことは一つです。
退職がうまくいくかどうかは、切り出し方の技術ではありません。
引き継げる状態を作ってあるか。
自分がいなくても回る形にしてあるか。
そこが済んでいれば、言葉は自然に出てきます。
逆に、何も準備がないまま「引き止められにくい例文」を使っても
話は必ず引き継ぎに、向かいます。そこで詰まるからです。
例文を探す前に、自分の仕事を見渡してみてください。
明日いなくなったら、誰が困るのか。その人に、今から渡せるものは何か。
引き止めは、ありました
正直に書きます。
引き止めは、ありました。
内容は、ここには書けません。会社にも相手にも、事情があります。
ただ、私がどう向き合ったかは書けます。
すべて本音で、私の思いを正直に答えました。
取り繕いませんでした。
引き止めというのは、たいてい「本当のところ、なぜ辞めるのか」を確かめる場です。
そこで取り繕った言葉を返すと、話が終わりません。相手が納得しないからです。
本音で答えると、たしかに空気が重くなる瞬間もあります。
でも、本音は最後まで一貫します。作った理由は、突かれると崩れます。
15年育ててもらった相手に、最後だけ嘘をつく。それは、私にはできませんでした。
「伝えるのが怖い」あなたへ
最後に、いちばん多い悩みについて。
退職を伝えるのが怖い。
その気持ちは分かります。ただ、こうしてみてください。
何が怖いかを、言語化してみてください。
- 上司の反応が、怖いのか
- 引き止められて、断れないのが怖いのか
- 辞めた後の関係が、気まずいのか
そして、考えを小さく分解していく。
分解していくと、案外、たいしたことないかもしれません。
「上司が怒るかもしれない」だとして、怒られたら何が起きるのか
数分、気まずいだけかもしれません。
「引き止められたら断れない」だとして、断ったら何が起きるのか
すでに内定が出ているなら、答えは決まっています。
怖さは、まとまった塊のままだと大きく見えます。
分解すると、対処できる大きさになります。
同じことを、転職の失敗でも書きました。
よくある質問
Q1. 誰に最初に伝えるべきですか？
一般的には直属の上司です。私は立場上、社長に伝えましたが、それは会社の規模と関係性によります。同僚や他部署に先に話すのは避けてください。人づてに伝わるのが、いちばん揉めます。
Q2. 内定前に伝えてもいいですか？
勧めません。私は内定が出た後に伝えました。先に退職を伝えて転職活動が長引くと、経済的にも精神的にも追い込まれます。退職日の調整も、内定があるからこそ話が進みます。
Q3. 退職理由は、本音を言うべきですか？
私は本音で答えました。ただし、本音と愚痴は違います。会社の不満をぶつけるのと、自分がやりたいことを話すのは別です。前者は関係を壊すだけで、何も生みません。
Q4. 引き止められて、条件を良くすると言われたら？
その条件が、なぜ今まで出てこなかったのかを考えてください。辞めると言った人にだけ出る条件は、辞めると言わなければ出なかった条件です。そして提示されたことが、必ず実現するとも限りません。
Q5. 引き継ぎが終わりそうにありません。
それは今日の問題ではなく、これまでの問題かもしれません。自分にしかできない仕事を抱え込んでいると、辞めるときに必ず詰まります。逆に言えば、渡す習慣がある人は、いつでも動けます。
まとめ：退職を伝える前にやること
1. 自分の仕事を見渡して、渡せるものを渡す。
辞めると決めてからでは遅いです。普段から渡していれば、退職は手続きになります。
2. 内定を得てから、伝える。
順番を逆にすると、選択肢がなくなります。
3. 直属の上司に、時間をもらって、二人で話す。
人づてに伝わるのが、いちばん揉めます。
4. 感謝を伝えてから、結論を言う。
私はこの順番でした。回りくどい言い方はしませんでした。
5. 怖さを分解する。
何が怖いのか。それが起きたら実際どうなるのか。分解すると、案外たいしたことありません。
そして動くと決めたなら、順番は「内定が先」です。
私が実際に使ったエージェントの比較は、こちらに正直に書きました。
さいごに
退職の伝え方を探している人は、たぶん、もう心が決まっています。
決まっていないなら、伝え方を調べません。
だとしたら、必要なのは例文ではありません。
渡せるものを渡して、感謝を伝えて、正直に話す。
それだけで、たいていは通ります。
引き止められると、心が揺れます。情に訴えられることもあります。
でも、忘れないでください。
人生の主役は、あなたです。
あなたが辞めた後、その会社は回ります。
そして、あなたの人生の責任を取ってくれる人は、そこにはいません。
15年いた会社を出た日、私は空を見上げました。
やり切ったと思えたのは、うまい言い方をしたからではなく、残すものを残したからでした。
ここが、あなたの人生で運を掴みにいく、最初のきっかけになれば幸いです。
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