はじめに
副業を始めるとき、多くの人がやること自体に集中します。
例えば
- ハンドメイド販売
- YouTube
- 講師業
- Webマーケティング
ですが、私が最初にやったことは少し違いました。
バックオフィスを整えることでした。
かみ砕くと
- お金の管理
- 書類の保管
- 会計ソフトの設定
地味に聞こえますが、これが後々大きな差になります。
この記事では、副業を始めるときに、最初に整えておくべき仕組みについて書きます。
「確定申告の時期に毎年慌てている」という方に、特に届けば嬉しいです。
なぜ最初から整えたのか
社会人経験が、活きました。
むしろ、ニュアンス的には、狙っていたに近いもしれません。
以前、会社で大規模なシステム更新のプロジェクトに、携わったことがあります。
後から、仕組みを変えることがいかに大変か、身をもって知っていました。
特に軽減税率は、たいへんでした。
最初から正しい設計をしておかないと、後から直すコストが何倍にもなります。
副業も同じだと思いました。
最初から事業所得に育てるつもりで動いていたので、バックオフィスの構築は最優先でした。
実際に整えたもの4選
事業用の銀行口座
プライベートと事業のお金を混ぜてはいけません。
口座を分けるだけで、お金の流れが一目でわかります。
確定申告のときに、どれが事業の収支かを探す手間がなくなります。
会計ソフト（マネーフォワード クラウド）
会計ソフトは、最初から入れました。
選んだのはマネーフォワード クラウドです。
銀行口座・クレジットカードと連携することで、取引が自動で記録されます。
手入力の手間がほぼありません。
個人事業主にとって必要な機能が搭載！【マネーフォワード クラウド】
キャッシュレス決済に統一
事業に関わる支出は、できる限りキャッシュレスで払うようにしました。
理由はシンプルで、全部データに残り仕訳が楽ちんだからです。
現金だと領収書を保管する手間も生まれます。
キャッシュレスなら、会計ソフトに自動で連携されます。
事業用クレジットカード
事業用のクレジットカードを1枚作りました。
プライベートの支出と分けることで、経費の管理がシンプルになります。
めちゃくちゃ楽ですよ。
システムの力で90点以上取れる
整えてみてわかったことがあります。
システムの力を借りれば、90点以上は取れます。
本音で100点の経理処理は、難しいです。
ですが、会計ソフトとキャッシュレスを組み合わせれば、90点以上は自動で出来上がります。
特に個人事業主1年目は、仕訳や確定申告の全体像が、つかめていないことが多いです。
そういう時こそ、システムに乗っかることが大切です。
私は事前に簿記の勉強をしていたので、仕訳もおおかた理解できていました。
ですが、簿記の知識がなくても、会計ソフトがある程度カバーしてくれます。
まずシステムを整えてから、知識を後から補っていくやり方でも十分です。
まずは、動きながら始めていくくらいの方が、しっくりきます。
よくある質問
Q. 会計ソフトは最初から必要ですか？
はい、最初から入れることをおすすめします。
後から過去の取引を遡って入力するのは、想像以上に手間がかかります。
最初から記録しておけば、確定申告のときに慌てません。
Q. 簿記の知識がないと難しいですか？
なくても大丈夫です。
会計ソフトが、多くの部分をカバーしてくれます。
ただし、基本的な仕訳の考え方を知っておくと、ソフトの使い方がスムーズになります。
個人的には、簿記3級レベルの知識があれば十分だと思います。
Q. 事業用口座はどこの銀行がいいですか？
ネットバンクがおすすめです。
会計ソフトとの連携がスムーズで、手数料も安いことが多いです。
楽天銀行やペイペイ銀行などが使いやすいです。
楽天銀行訴求まとめ
副業のバックオフィスは、最初から整えておくべきです。
- プライベートと事業の口座を分ける
- 会計ソフトを最初から入れる
- キャッシュレスに、統一してデータで管理する
- 事業用クレジットカードを1枚作る
- システムの力で90点以上は取れる
後から整えようとすると、コストが何倍にもなります。
最初の設計が、後の楽さを決めます。
確定申告の時期に慌てないためにも、最初から仕組みを作っておくことをおすすめします。
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■来年はもっとラクにする ～確定申告に振り回されないための準備～
さいごに
整えておいて良かったと思う瞬間が、確定申告のたびに来ます。
あのとき面倒くさがらずに、動いておいて良かったと、毎年思います。
最初の設計が、後の楽さを決めます。
まず仕組みを作ることから、始めてみてください。
ここが、あなたの人生で運を掴みにいく、最初のきっかけになれば幸いです。
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