はじめに
「年末調整と確定申告、両方やってるんですか？大変ですね」
よく言われます。
正直に言います。
大変じゃないです。
会社員×個人事業主として、両方やって3年目。
12月に特別なことは、何も起きません。
この記事では、両方やる会社員の12月が実際どう回っているのか。
制度の解説ではなく、私のリアルだけを書きます。
年末調整は「届いたら出す」だけ
まず年末調整の話からです。
iDeCoの掛金証明書も、保険料控除証明書も、送られてくる時期は決まっています。
毎年10月から11月、向こうから勝手に届きます。
合わせて、
ふるさと納税の寄附金受領証明書も、住宅ローンの控除書も都度、保管です。
つまり、こちらから準備することは、何もありません。
届いたら、名前を書いて資料をまとめて会社に出す。それだけです。
たまに私の会社は、自分でやりますよ！という方に遭遇しますが
事実として、働く環境は選ぶことが、出来るということだけをお伝えします。
そして、副業をしているからといって、年末調整で特別なことはしません。
本業の給与は、今まで通り会社が、年末調整してくれます。
副業側で気をつけることは、たったひとつです。
確定申告のときに、住民税の納付方法で「普通徴収」を選ぶこと。
これだけです。
確定申告の「準備期間」は存在しない
「確定申告の準備、いつから始めるんですか？」
これもよく聞かれます。
答えは、始めません。
正確に言うと、準備という期間が存在しないんです。
私がやっているのは、これだけです。
- 手が空いたら、都度仕訳
- 領収書をもらったら、都度対応
- 月末に1時間、その月の振り返り ※確認作業
この積み重ねだけで、12月も、2月も、3月も、特別な作業は発生しません。
正直に言うと、私の12月は、年末調整よりも
結婚記念日とクリスマスの方が、よっぽど神経を使います。笑
一年の集大成です。ここがそうなるかで、新年の迎え方が違います！！笑
税金の手続きは、届いた書類を出して、いつも通り仕訳するだけです。
しかし、妻と子どもへのプレゼント選びの方が、真剣勝負です。
確定申告シーズンの2〜3月も、私は普通に仕事をして、普通に休日を楽しんでいます。
かかっている時間は、気にかけたことがないくらいです。
気にかけないでいいくらいの時間しか、かかっていないということです。
5分をほっておくと、「戻り工数」になる
なぜ大変にならないのか。
理由はひとつです。
5分で終わることをほっておくから、後で戻り工数が発生する。
仕訳は、その場でやれば5分です。
でも3か月溜めると、「これ何の領収書だっけ？」から始まります。
- 思い出す時間
- 探す時間
- 調べ直す時間
全部、本来やらなくてよかった作業です。
多くの仕事と同じで、戻り工数がいちばん高くつきます。
年末調整と確定申告が「大変」になるのは、両方やるからではありません。
溜めるから大変になるんです。
確定申告そのものは、毎年きっちりやっています
誤解してほしくないので、はっきり書きます。
確定申告は、毎年きっちりやっています。
「大変じゃない」は、「適当にやっている」ではありません。
日々の仕訳が終わっているから、申告のときにやることが残っていない。
それだけです。
2月になったら、会計ソフトに積み上がった1年分の数字を確認して
申告書を作って、提出する。そして、期日までに納税です。
数字は毎月締めてあるので、ここで慌てることがありません。
申告が大変な人は、申告書づくりが大変なんじゃなく
1年分の記帳をそこから始めるのが大変なんです。
私は青色申告で、控除もきっちり受けています。
両立のご褒美みたいなものなので、ここで手を抜いたらもったいないです。笑
確定申告のやり方は、7日間のシリーズにまとめてあります。
1日目は「不安で手が止まっている人へ」から始まって、7日目の「来年はもっとラクにする」まで。
初めての人が、この順番で読めば完走できるように書きました。
1年目の私は、失敗しました
偉そうに書きましたが、1年目は失敗しています。笑
失敗の原因は、はっきりしています。
ロードマップがなかったこと。
何を、いつまでに、どの順番でやればいいのか。
全体像を理解しないまま走り出しました。
具体的にやらかしたのは、領収書の残し方です。
残し方を勘違いしていて、後から整理し直すはめになりました。
まさに、戻り工数です。
開業届から確定申告まで、副業1年目の全体像はこの記事にまとめてあります。
都度5分を可能にしているもの
「都度仕訳なんて、面倒じゃないですか？」
面倒じゃないんです。スマホで、その場で終わるからです。
私は会計ソフトを使っています。
領収書をもらったら、その場で登録して、移動中に仕訳をします。
この「その場で5分」を可能にする仕組みがあるから、続いています。
実際に使っているソフトの話は、こちらに正直に書きました。
よくある質問
Q1. 副業の所得が20万円以下でも、確定申告は必要ですか？
所得税の確定申告は、副業の所得（収入から経費を引いた金額）が20万円以下なら原則不要です。
ただし、住民税の申告は、金額にかかわらず必要です。
ここを知らない人が多いので注意してください。
金額の判断は「収入」ではなく「所得」です。
Q2. 会社に副業がバレませんか？
私が気をつけているのは、確定申告で住民税を「普通徴収」にすることだけです。
詳しいやり方は、こちらの記事に書いています。
Q3. 12月にやっておくべきことはありますか？
両方やる人こそ、12月は「いつも通りの月次」で十分です。
強いて言えば、届いた控除証明書をまとめておくこと。
そして、12月分の仕訳をいつも通り終わらせておくこと。
それだけで、2月の自分が楽になります。
Q4. 本業が忙しくて、都度なんて無理です。
私もビジネスで、暇ではありません。笑
だからこそ「都度5分」なんです。
まとめてやる時間を確保する方が、忙しい人には無理があります。
5分は、どんなに忙しい日にもあります。
まとめ
- 年末調整は「届いたら出す」だけ。こちらから準備することはない
- 副業側で気をつけるのは、確定申告で普通徴収を選ぶことだけ
- 確定申告の「準備期間」は存在しない。都度仕訳・都度領収書・月末1時間の振り返りだけ
- 5分で終わることをほっておくから、後で戻り工数が発生する
- 確定申告そのものは毎年きっちり。
- 日々の仕訳が済んでいるから、申告本番にやることが残っていないだけ
- 大変になるのは、両方やるからではなく、溜めるから
- 1年目の失敗はロードマップがなかったこと。全体像を先に知っておくべきだった
このような流れで、特別なことはありません。
きっちり申告し、納税するだけです。
補足ですが、納税するまでが確定申告の大事なところです。
遠足は、帰るまでが遠足と言われる所以です。笑
さいごに
年末調整と確定申告、両方やる。
言葉だけ聞くと、大変そうに見えます。
私も始める前は、そう思っていました。
でも実際は、都度5分の積み重ねが、12月の自分と2月の自分を助けてくれる。
それだけの話でした。
これから両方やることになるあなたが、1年目の私みたいに戻り工数で苦しまないように
この記事が、その助けになれば嬉しいです。
ここが、あなたの人生で運を掴みにいく、最初のきっかけになれば幸いです。
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