はじめに
「副業の確定申告、青色申告って難しそう。」
そう思って、後回しにしている会社員の方がおられると思います。
「会社員 副業 青色申告」で検索すると、出てくるのは制度の解説と、手続きの手順です。
どれも正しいのですが、読んでいるうちに眠くなります。
私の持論ですが、税金や制度の話が眠たいのは、知られる前に寝といて欲しいからだと思います。笑
会社員×個人事業主の私は、開業届と同時に青色申告承認申請書を出して、1年目から青色申告を使っています。
先に書きます。青色申告は、会社員を豊かにする武器です。使わない理由がありません。
先に結論:大事なのは3つ
① 副業でも、事業所得なら青色申告が使える
② 最大65万円の控除は、知っているかどうかだけの差
③ 青色申告のための簿記は、本業でも武器になる
順番に書きます。
会社員の副業でも、青色申告は使えます
青色申告とは、一定の帳簿をつけることを条件に、税金の優遇が受けられる確定申告の方法です。
個人事業主やフリーランスが使えます。そして、会社員でも、副業の所得が「事業所得」なら使えます。
ここが大事なところです。副業の所得が「雑所得」だと、青色申告は使えません。
65万円の控除も、赤字の繰越も、家族への給与もありません。
事業所得か雑所得かの分かれ目は、こちらに書きました。
最大65万円の控除を知ったとき、「ほんまにいいの?」と思いました
青色申告の最大のメリットは、最大65万円の青色申告特別控除です。
複式簿記で帳簿をつけて、e-Taxで申告することで、所得から65万円を差し引けます。
65万円分の所得が、なかったことになるということです。
これを知ったとき、率直に思いました。「ほんまにいいの?」
所定の手続きをするだけで、こんなに控除してもらえる。会社員の方々が、怒りそうな感じがしました。
ただ、これは国が認めた正式な制度です。知っているかどうかだけの差です。
白色申告と青色申告の違い
一言で言うと、こうです。白色申告は、シンプルなラーメン。青色申告は、全部乗せラーメン。
- 帳簿:白色は簡単でよい/青色は複式簿記が必要
- 特別控除:白色はなし/青色は最大65万円
- 赤字:白色は繰り越せない/青色は3年間繰り越せる
- 家族への給与:白色は上限あり/青色は届け出れば、仕事に見合う額を経費にできる
- 30万円未満の備品:白色は通常どおり/青色は一括で経費にできる
青色申告の方が手間はかかりますが、得られるメリットが全然違います。個人的には、全部乗せラーメンにしない理由がありません。
青色申告が、会社員の武器になる理由
ここが、この記事でいちばん伝えたいことです。
青色申告には、複式簿記の知識が必要です。すべての取引を、借方と貸方に分けて記録する帳簿のつけ方です。
簿記3級レベルの知識があれば、対応できます。
そして、この簿記の知識が、会社員としての仕事にも直結します。
- 決算書が、読めるようになる
- 取引先の貸借対照表が、理解できるようになる
- 会社の財務状況が、数字で分かるようになる
青色申告のために使う知識が、本業でも使える。これが、会社員×個人事業主の強みのひとつです。
私は事前に簿記を勉強していたので、仕訳もおおかた理解できていました。
私がやった、青色申告を始める手順
①開業届と、青色申告承認申請書を同時に出す
最初から青色申告を使うと決めていたので、開業届と同時に、青色申告承認申請書も出しました。
青色申告承認申請書は、事業を始めてから2か月以内に出す必要があります。
②会計ソフトを入れる
複式簿記の帳簿をつけるなら、会計ソフトがいちばん効率的です。私は、マネーフォワード クラウドを使っています。
銀行口座やクレジットカードと連携して、取引が自動で記録されます。その都度の仕訳も、スマホでその場で終わります。
③e-Taxで申告する
65万円の控除を受けるには、e-Taxでの申告などが必要です。
会計ソフトがe-Taxと連携しているので、自宅から申告が完結します。
副業1年目にやったことは、こちらにまとめました。
これから変わること(2027年分から)
2026年の税制改正で、青色申告特別控除の見直しが決まっています。
2027年(令和9年)分から、次のように変わる予定です。
- e-Taxで申告し、優良な電子帳簿で保存する → 75万円に増える
- e-Taxで申告するだけ → 65万円のまま
- 紙で申告する → 10万円に下がる
これから始める方は、最初から会計ソフトとe-Taxで進めるのが、いちばん損をしない形です。
正確な要件は、必ず国税庁の最新情報で確かめてください。
私が使っている会計ソフト
個人事業主にとって必要な機能が搭載!【マネーフォワード クラウド】私も本当に、お世話になっています。開業届の作成から青色申告、日々の帳簿付け、銀行やカードの連携まで、守備範囲は広いです。
簿記を学ぶなら
私は、クレアールで簿記を学びました。しっかり学びたい方の選択肢として、確認してみてください。
クレアール簿記アカデミースマホだけで学びたい方には、こちらもあります。私は使っていません。
スタディング(私は使っていません)
あなたの状況別の答え
これから副業を始める会社員の方へ。
開業届と同時に、青色申告承認申請書を出してください。それだけで、1年目から青色申告が使えます。
副業の収入が、まだ少ない方へ。
収入が少なくても、事業所得なら青色申告は使えます。赤字が出ても、3年間繰り越せます。
簿記が分からなくて、迷っている方へ。
会計ソフトが、ある程度カバーしてくれます。そのうえで簿記3級レベルを学べば、本業でも武器になります。
白色申告で始めてしまった方へ。
青色申告承認申請書は、使いたい年の3月15日までに出せば、その年から切り替えられます。
よくあるQ
Q. 会社員の副業でも、青色申告はできますか。
できます。ただし、副業の所得が事業所得である必要があります。雑所得だと、青色申告は使えません。
Q. 簿記の知識がなくても、青色申告できますか。
会計ソフトを使えばできます。基本的な仕訳の考え方を知っておくと、ソフトの使い方がスムーズになります。
Q. 青色申告と白色申告、どちらから始めればいいですか。
最初から、青色申告を勧めます。私も、開業届と同時に申請書を出しました。
あとから切り替える手間を考えると、最初から全部乗せラーメンです。
Q. 青色申告をすると、会社に副業がばれますか。
青色申告かどうかより、住民税の納め方が関係します。私がやったことは、こちらに書きました。
まとめ:今から出来ること
「会社員 副業 青色申告」は、制度の解説と手順で語られています。
- 副業でも、事業所得なら青色申告が使える
- 最大65万円の控除は、知っているかどうかだけの差
- 赤字は3年間繰り越せる
- 青色申告のための簿記は、本業でも武器になる
- 開業届と青色申告承認申請書は、同時に出す
今日できることは、ひとつです。
あなたの副業が、事業として続けていくものかどうかを、考えてみてください。
続けていくなら、開業届と青色申告承認申請書を出すことが、最初の一歩になります。
注意(必ず読んでください)
ここまで書いたことは、すべて私一人の事例です。
副業の所得が事業所得になるか雑所得になるかは、事業の中身や規模によって違います。
税金の制度や控除の要件は、変わることがあります。必ず国税庁の最新情報や、税理士などの専門家に確かめてください。
そして、いちばん大事なことを書きます。
最終的に、どうするかはあなたが判断してください。
私の言葉で決めて、うまくいかなかったとき、あなたの人生の責任を私は取れません。
自分の人生の大きな決断の主語は、いつでも自分です。
さいごに
「ほんまにいいの?」と思いながら、毎年、青色申告を使い続けています。今も、毎年同じことを思います。笑
知っているかどうかだけの差です。会社員だからこそ、この武器を持ってほしいと思います。
ここが、あなたの人生で運を掴みにいく、最初のきっかけになれば幸いです。
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